Revisado por última vez en los sitios oficiales: 31 de octubre de 2026
Una LLC sin usar sigue debiendo el impuesto de $800 de California cada año hasta que se cancela. Cada paso para cerrarla bien: últimas declaraciones, cancelación con el Secretario de Estado (sin costo), impuesto sobre las ventas, nómina y el IRS.
El último día del negocio (lo fija la ley).
Cuando despide o deja ir a sus empleados, California dice que su salario final se debe de inmediato, en su último día (Labor Code 201). Pagarlo tarde puede traer una multa de hasta 30 días de salario. También entrégueles información del EDD sobre los beneficios por desempleo.
Cuando deja de hacer negocios.
• Declaración de California (Form 568 para una LLC, Form 100 o 100S para una corporación): marque la casilla Final Return y escriba "final" arriba de la primera página. • Declaración federal (Form 1065, 1120 o 1120-S): marque la casilla de declaración final cerca de la parte de arriba de la primera página. • Nómina: en su último Form 941, marque que el negocio cerró y escriba la fecha de los últimos salarios; en el Form 940, marque la casilla d. Entregue a cada empleado su W-2. • Impuesto sobre las ventas: su última declaración reporta las ventas hasta la fecha de cierre, incluida cualquier venta de muebles, instalaciones o equipo. • ¿Le pagó a contratistas este año? Envíeles los formularios 1099-NEC como siempre.
Dentro de 10 días del último día del negocio (lo fija la ley o la agencia).
El EDD dice que, al cerrar y si ya no pagará salarios en trimestres siguientes, su último depósito de impuestos de nómina, la declaración trimestral y el reporte de salarios vencen dentro de 10 días, sin importar las fechas de siempre. Preséntelos primero y luego cierre la cuenta en e-Services for Business (Account Management y luego Close Account) con la fecha de cierre y la fecha en que pagó salarios por última vez. ¿Podría volver a contratar más adelante? No la cierre; presente reportes "sin nómina" cada trimestre.
Dulybook sugiere unos 30 días después del último día del negocio.
En CDTFA Online Services, elija su cuenta, luego en I Want To elija More y después Account Closure, y escriba la fecha exacta de cierre. Su última declaración del impuesto sobre las ventas vence en su fecha de siempre (si presenta cada año, a más tardar en la fecha de la declaración trimestral del trimestre en que cierra). Cerrar la cuenta no cancela ningún impuesto que todavía deba.
Dulybook sugiere unos 30 días después del último día del negocio.
Envíe a la Office of Finance una carta o su Taxpayer Information Update Form (por correo electrónico a Finance.customerservice@lacity.org, por correo postal o en persona) para cancelar su Tax Registration Certificate. Pregunte si todavía debe una declaración final del impuesto de negocios o algún saldo.
Dulybook sugiere unos 30 días después del último día del negocio.
Cuando deje de usar su nombre ficticio, presente un Statement of Abandonment en el condado donde lo registró. En el Condado de Los Ángeles, siga las instrucciones del Registrar-Recorder/County Clerk para nombres ficticios.
Dulybook sugiere unos 30 días después del último día del negocio.
Si el negocio lleva más de 12 meses registrado, dejó de hacer negocios (o nunca los hizo) y no tiene bienes, puede pedirle a la FTB la cancelación administrativa voluntaria (LLC) o la disolución (corporación) en MyFTB (Submit an Administrative Dissolution Application) o con el Form FTB 3716 PC (LLC) o 3715 PC (corporación). Una vez que el Secretario de Estado la cancele o disuelva, la FTB puede quitar impuestos calificados sin pagar, intereses, cuotas y multas. No perdona lo que se debía de antes de que el negocio dejara de operar, y la FTB puede cobrar una multa del 50% si el negocio sigue operando o tiene bienes que no declaró. Aun así, debe presentar los documentos con el Secretario de Estado.
Dulybook sugiere unos 90 días después del último día del negocio.
En bizfile Online, presente la terminación de su LLC: un Certificate of Cancellation, más un Certificate of Dissolution a menos que todos los miembros hayan votado por disolverla. No tiene costo. La regla de la FTB: preséntela dentro de los 12 meses después de presentar su última declaración de California, y deje de hacer negocios en California. Hasta que la LLC se cancele, su impuesto anual de $800 sigue venciendo, aunque no tenga negocios. ¿La formó hace menos de un año? Puede servir el formulario corto (LLC-4/8); la FTB dice que una LLC cancelada así dentro del primer año de su formación no está sujeta al impuesto de $800 de su primer año fiscal. Lea las condiciones del formulario, como no tener deudas. Si la LLC está suspendida, primero hay que restablecerla. Márquelo como hecho cuando el Secretario de Estado lo acepte, y Dulybook deja de mostrar las fechas anuales de la LLC.
Dulybook sugiere unos 120 días después del último día del negocio.
Después de presentar todas sus últimas declaraciones federales, envíele al IRS una carta con el nombre legal del negocio, el EIN, la dirección y el motivo del cierre, más una copia de su carta del EIN si la tiene. El IRS no cierra la cuenta hasta que todas las declaraciones estén presentadas. La página de irs.gov tiene la dirección. El EIN sigue asignado al negocio.
Dulybook sugiere unos 60 días después del último día del negocio.
Los otros pasos que lista la FTB: avise a sus acreedores, proveedores, clientes y empleados que va a cerrar; cierre las cuentas de banco y tarjetas de crédito del negocio cuando se liquiden los últimos pagos; y cancele licencias y permisos. También puede publicar que el negocio cerró.
Cerrar un negocio puede tener efectos fiscales, como vender equipo o repartir lo que queda entre los dueños. Un profesional de impuestos o un abogado puede ayudarle con su situación.
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