Cómo presentar los formularios 1099-NEC para contratistas (gratis en IRS IRIS)
Un 1099 es un formulario que su negocio envía cuando le paga a alguien que no es su empleado, para que el IRS sepa que esa persona ganó ese dinero (no se le retuvo impuesto). El 1099-NEC es para el trabajo de un contratista; el 1099-MISC es para cosas como la renta que le paga a un arrendador individual. Le envía una copia a la persona a la que le pagó y otra al IRS. El límite del IRS por persona es de $600 para pagos hechos en 2025 y de $2,000 para pagos hechos en 2026; el IRS dice que podría ajustarlo por inflación a partir de 2027. El 1099-NEC se le envía al IRS y al contratista a más tardar el 31 de enero. El 1099-MISC se le envía al beneficiario a más tardar el 31 de enero y al IRS a más tardar el 28 de febrero (el 31 de marzo si lo presenta por internet).
- Agencia
- IRS
- Quién debe hacerlo
- Cualquier negocio (LLC, corporación o propietario único) presenta un 1099-NEC cuando se cumplen las tres cosas, según el IRS: le pagó a alguien que no es su empleado, el pago fue por servicios para su negocio, y le pagó al menos el límite durante el año. Los empleados reciben un W-2, y los pagos personales (no del negocio) no se reportan. Los pagos a corporaciones por lo general no se reportan (los honorarios de abogados y algunos pagos médicos sí), y los pagos con tarjeta o aplicaciones de pago van en el Form 1099-K. Pídale a cada contratista un W-9 cuando lo contrate; ahí aparecen su nombre legal, su número de identificación fiscal y su tipo de negocio.
- Si se atrasa
- Multas del IRS por formulario que aumentan mientras más tarde los presente (dentro de 30 días, a más tardar el 1 de agosto, o después), más otra multa por copias tardías o incorrectas al beneficiario.
Paso a paso
Pídale a cada persona su W-9
Necesita su nombre legal, dirección y número de identificación fiscal. Pídalo ahora si no lo tiene.
Presente en IRS IRIS
IRIS es el sitio gratis del IRS para presentar. La primera vez necesita un IRIS Transmitter Control Code (TCC): inicie sesión con ID.me, elija New Application y luego IRIS Application for TCC, con el rol (role) Issuer, 1099 Series y Portal. El IRS dice que normalmente está listo en uno o dos días, pero puede tardar hasta 45 días, así que solicítelo con bastante anticipación a enero.
Envíele a cada persona su copia
IRIS le permite descargar la copia de cada beneficiario. Envíela por correo, o por correo electrónico si la persona está de acuerdo, a más tardar el 31 de enero.
Reporte los contratistas nuevos a California
De ahora en adelante, el EDD exige el Form DE 542 dentro de los 20 días después de que le pague $600 o más en un año a un contratista individual, o firme un contrato por $600 o más, lo que ocurra primero. Revise también la página de la FTB sobre si debe presentar sus 1099 ante California.
Dulybook es una herramienta de seguimiento y orientación, no asesoría fiscal ni legal. Las reglas, las cuotas y los sitios web cambian, así que siempre confírmelo en la página oficial de la agencia antes de presentar o pagar. Dulybook no presenta nada por usted. Esta versión en español es una traducción; la versión en inglés es la que rige. Términos del servicio